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流れを無視して会議に関する問題とそれに関する愚考
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□投稿者/ つきぐも -(2006/06/10(Sat) 06:56:17)
| ・が問題点で、→が小生の意見。
あと、先に下の同志カラクリヤノフのレスを読んでおいたほうがいい。
・いつ会議をするのか？
→ 例会で。
→ 18:00 からだと、5限のある人の負担になる。準備の時間なども考慮して、18:30 からがよい。
→ 月 1 で定例 + 緊急会議。
→→ 緊急会議の通知は掲示板。
・いつ会議が終るのか？
→ 終了時間を決めておいたほうがいい。
・誰が会議を運営するのか (議事進行、記録、投票に関する事務)？
→ 議長は部長がするべき。
→→ 部長不在時は、適当な (appropriate) 順番で議長権限が移行。
→→→ 副部長 → 編集 →会計 → 渉外 → コンパ担当 → 合宿担当 → 前年度部長 → …
→ 記録は書記役を新設するのがいいと思う。
→→ 佳野がやるというのならそれでもいいけど、なるべく幹部にやらせたい。
→→→ 少なくとも規定では。その上での例外は考慮の余地あり。
→→ 記録を漫研ノートにつけるなら、ノートの管理も書記の仕事に。
→ 投票事務は、議長 + その場の人 (幹部中心) で適当にやればいい。
・会議の参加・不参加とかは？
→ 幹部には必ず参加すべき。
→ その他の部員は任意。
→ OB も任意。
→ ただし、会議中は会議に参加すべき。私語、内職は厳禁。
→→ ついでに、野次、乱闘、その他運営を妨害するような行為全般禁止。
→ あと、当然だが、会議で出席を取って、出席者は記録されるように。
・ぶっちゃけ、会議でなにすんの？
→ 幹部の業務報告。
→ 議題にもとづく討論。
→→ 後述の発議者による議題の説明。
→→ 会議参加者による質問、反論など。
→ そして決議。
・議題とかってどうすんの？
→ 動議、発議する権限は部員に等しく与えられるべき。
→ 議題は事前告知が望ましい。
→→ 会議の終りに、次の議題を告知。
→→ 緊急議題は告知なしも止む無し。
→ 議題としては、風車の締切、公的ページ、予算決算、渉外、コンパ、合宿、幹部選挙、その他。
→→ そうそう、来年から幹部選挙制にしましょう。
→ 重要なのは、議題をだれが提議したかをはっきりさせておくこと。
→→ routine 議題も (締切→編集、予算→会計、とか)。
→→ 会議の進行をスムーズにするために。
・会議での発言は？
→ 多分発議した人が最初に発議理由とかを述べるべき。
→ その他の発言権は会議参加者に等しく与えられるべき。
→ あと、当然だが、人が話しているときに横槍を入れたり、私語しないように。
・決議はどうやって出すの？
→ 投票して議決を出すのがまっとう。
→→ 投票権は会議に参加している現部員のみ。
→→ 定足数は特になしでいい。
→→ 表決数は会議出席者の過半数。
・ 投票は記名？無記名？挙手式？
→ 挙手式でいいだろう。
・どのタイミングで投票？
→ 議題に対して発言がなくなったときとか。
→ 最終的にタイミングを決めるのは議長権限か。
・ 幹部に特別な権限 (拒否権、可否同数時の裁決権、緊急決定権など) は必要か？
→ 拒否権は不要。
→ 可否同数のときは、再度議論、再投票のほうがいい。
→→ 3 回連続で可否同数時は、議長裁決。
→ 緊急決定が必要なことはほとんどないと思うが、部長の権限か。
→→ あとで会議での承認は要るだろう。
→ そもそも会議の招集を決めるのが部長の権限か。
→→ ただし部員◯人以上の要請があるときは、開かなくてはいけない。
・なんかややこしいので例示してみてくれ。
(1) 開会 (仮議長「今から漫研◯月定例会議します」)
(2) 議長と書記の決定・承認 (議長「今日は部長、副部長がいないので、編集の私が議長をします。書記はAです」一同「異議なし」)
(3) 出席 (議長「出席とります。こっちから名前言ってって下さい」)
(4) 幹部の業務報告 (渉外「◯日に、渉外のBとCの二人三人が◯大に渉外に行きました」G編集「ゴージャス◯月号を◯日に発行しました」云々)
(5) 議題 (議長「Dさんの前回と発議と、合宿担当の発議により、今日は部費の引下げ案と、合宿の行き先・予定について議論、決議します」) $gidai = 2
(6) 発議者演説 (D「今の部費は高すぎる。昨年度は◯の黒字になっている。これなら部費を◯円に引き下げても今年度は財政的な問題は発生しない」云々)
(7) 質問とか (E「今年はよくても、来年とかはどうするの」云々)
(8) 反論とか (D「来年の話をすると鬼が笑う」云々)
(9) 議論が出尽くしたところで、議長が投票を宣言 (議長「もう意見ないみたいなんで、投票します」)
(10) 投票 (議長「賛成の人挙手」)
(11) 決議 (議長「反対多数で本案は否決されました」) $gidai--
(12) while ($gidai > 0) {(6)〜(11)}
(13) 議決確認 (議長「今日決ったことは〜」一同「異議なし」)
(14) 次会の会議 (議長「次の会議は◯月◯日で、議題は〜」)
(15) 閉会 (F「おまいら飯喰いに行くぞ」)
・みんなが議決に従ってくれません？
→ 総括。
→ オストラシズム。
・幹部が仕事してくれません？
→ 幹部を弾劾できるような仕組みが欲しい。
・ここまで細かく決める必要はない？
→ 半分は趣味だ。
→ 普段の運営は多少逸脱してもいいけど、一応決めておこう。
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